Tanggung Jawab Dalam Melaksanakan Tugas Rutin Karyawan Bagian Finance Staff

Tanggung jawab dari seorang karyawan bagian Finance Staff (Staff Keuangan) ialah segala hal yang berkaitan dengan aktivitas keuangan perusahaan.

Jabatan Finance Staff mempunyai tugas utama yaitu melakukan pengaturan, transaksi, dan membuat laporan keuangan perusahaan.

Laporan yang dibuat Finance Staff harus dipertanggungjawabkan kepada Manager Keuangan. Seseorang yang berada di posisi ini harus memiliki sikap kedisiplinan, kejujuran, ketelitian, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

Baca juga: Deskripsi Kerja Bagian Finance Manager

Sebab, akan sangat fatal bila terjadi kesalahan dalam hal-hal yang menyangkut keuangan perusahaan. Berikut ini kami akan jelaskan mengenai deskripsi pekerjaan Finance Staff secara lebih rinci.


Tanggung Jawab Utama Finance Staff

Finance Staff memiliki tanggung jawab utama untuk mengatur dan sebagai pelaksana aktivitas keuangan perusahaan.


Tugas-tugas Finance Staff:

1. Mengatur keuangan perusahaan.
2. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.
3. Mencatat semua transaksi keuangan ke dalam program keuangan perusahaan.
4. Melakukan pembayaran kepada supplier.
5. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan terkait dengan aktivitas keuangan.
6. Melakukan penagihan kepada pihak customer atau klien.
7. Mengawasi dan mengendalikan aktivitas atau transaksi keuangan yang terjadi di lingkup perusahaan.
8. Membuat laporan terkait aktivitas keuangan perusahaan.
9. Menerima dokumen dari vendor baik internal maupun eksternal.
10. Memverifikasi keabsahan dokumen.
11. Entry SAP.
12. Mengevaluasi budget dan anggaran.
13. Membuat laporan manajemen keuangan kepada induk perusahaan.
14. Melakukan accure pendapatan dan biaya pada akun-akun tertentu.
15. Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kuitansi tagihan beserta kelengkapannya.
16. Melakukan koordinasi dan rekonsiliasi dengan unit lain.


Banyak orang yang salah kaprah dan menganggap bahwa jabatan Finance Staff sama dengan Akunting. Padahal keduanya terdapat perbedaan prinsip, tugas dan tanggung jawab dalam bekerja.

Finance memiliki otorisasi untuk menerima dan mengeluarkan uang, baik itu uang kas (dipegang kasir), maupun uang-uang yang ada di bank, deposito, serta investasi keuangan lainnya. Selain itu, finance staff juga harus mampu mengatur uang kas yang dibutuhkan perusahaan.

Sedangkan seorang akunting atau akuntan mempunyai tugas utama yaitu mencatat, memeriksa, dan melaporkan semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan. Selain itu, seorang akunting juga bertugas untuk menghitung besarnya pajak perusahaan.

Contoh sederhana misalnya ada tagihan atau biaya yang harus dibayarkan perusahaan, biasanya tagihan tersebut akan masuk ke akunting terlebih dulu untuk dicatat, setelah itu baru dibayarkan oleh finance.

Dengan demikian, terjadi kontrol internal yang akan menjamin uang perusahaan dipakai untuk transaksi yang semestinya.

Sumber:
http://indah201312237.weblog.esaunggul.ac.id/2013/10/11/tugas-rutin-staff-finance/

Subscribe to receive free email updates: